総務・経理担当者のための社員が入社したときの事務手続き｜税のいまを知りたい人のためのウェブマガジン[マンデー通信]｜ふたば税理士法人

総務・経理担当者のための

社員が入社したときの事務手続き

社員が入社した場合、税務や社会保険について様々な事務手続きがあります。漏れのないように注意しましょう。

社員から提出を受ける書類や確認事項

新たに社員が入社した場合、社内での事務や社会保険関連の届出などを行います。そのため、新入社員から、手続きに必要な書類等を提出してもらいます。必要書類は、提出期限を決めて漏れなく収集しましょう。(図表1)

入社時に提出を受ける書類・確認事項
社内での事務手続き

社員から提出された書類等をもとに、次の帳簿書類を作成します。

作成する帳簿書類
社会保険・雇用保険の事務手続き

社員が入社すると、健康保険・厚生年金保険や雇用保険の手続きが必要です。提出された書類等をもとに届出書類を作成し、必要書類とともに提出します。提出先、提出期限に注意しましょう。

(1)健康保険・厚生年金保険の手続き

下記の書類を会社所在地を管轄する年金事務所等に提出します。

健康保険・厚生年金保険の手続き
(2)雇用保険の手続き

下記の書類を会社所在地を管轄するハローワークに提出します。

雇用保険の手続き
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