4月は新入社員を採用する時期でもありますが、新入社員に限らず、社員が入社するとき、退職するときの雇用保険や健康保険、厚生年金保険に関する手続きの事務についてまとめました。
（１）入社時に社員から提出してもらう書類と確認事項
| 雇用保険被保険者証 | 前職がある場合には、前職の会社から渡された被保険者証を用意してもらいます |
|---|---|
| 年金手帳 | 見つからない場合には年金手帳の再発行を申請します |
| 扶養者の情報 | 扶養者の続柄（妻、長男など）、氏名、性別、生年月日、職業などを確認します。扶養者の情報は給与計算における源泉所得税の計算や、健康保険の届出などで必要になります |
| 源泉徴収票 | 前職がある場合には、前職の会社から渡された源泉徴収票を用意してもらいます |
（２）雇用保険の手続き
入社日の属する月の翌月10日までに、ハローワークに「雇用保険被保険者資格取得届」を提出します。添付書類は前職の雇用保険被保険者証、会社の雇用保険適用事業所台帳、賃金台帳、出勤簿、労働者名簿、雇用契約書などです。
（３）健康保険・厚生年金保険の手続き
入社日から5日以内に、年金事務所に「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を提出します。新入社員に被扶養者がいる場合には、「健康保険被扶養者（異動）届」と必要に応じて「国民年金第3号被保険者関係届」を提出します。
（１）雇用保険の手続き
退職日の翌日から10日以内に、ハローワークに「雇用保険被保険者資格喪失届」と「雇用保険被保険者離職証明書」を提出します。添付書類は賃金台帳、出勤簿です。
（２）健康保険・厚生年金保険の手続き
資格喪失日（退職日の翌日）から5日以内に、年金事務所に「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」を提出します。
なお、退職する社員からは「健康保険被保険者証」（本人と被扶養者分）と退職届、名刺、ロッカーのキー、制服等の会社の備品も返却してもらいましょう。
新年度の4月が始まりますね。みるからに新入社員という初々しい人たちをみると、私にもあんな時代があったのかなと、なんともほほえましい気持ちになります。 俊
